Õppekava nimi
|
Sekretär- juhiabi
|
Õppekavarühm
|
Ärindus ja haldus, Sekretäri- ja kontoritöö
|
Õppekava koostamise alus
|
Kutsestandardid Sekretär, tase 5, Juhiabi, tase 6
|
Eesmärk
|
Anda õppijatele kvaliteetsed ametialased teadmised asjaajamise, tööõiguse, raamatupidamise, projektijuhtimise valdkonnas, laiendada töös nõutud praktilisi oskusi.
|
Õpiväljundid
|
-
Korraldab dokumentide elukäiku vastavalt organisatsioonis kehtestatud korrale, järgib andmekaitsenõudeid;
-
Koostab ja kasutab organisatsiooni arhiivi ning järgib dokumentide säilitamise nõudeid;
-
Järgib oma igapäevases töös organisatsioonikultuuri;
-
Valmistab ette koosolekuid ja kohtumisi, vormistab tööalaseid ja raamatupidamise dokumente, peab personaliarvestust;
-
Teab projektijuhtimise etappe ning meetodeid.
|
Sihtgrupp
|
Kõik soovijad sh raamatupidajate assistendid, personalitöötaja abilised, sekretärid, müügikonsultandid, väike- ja pereettevõtete omanikud.
|
Õppe alustamise
tingimused
|
keskharidus
|
Õppe kogumaht
(akadeemilistes tundides)
|
160 akadeemilist tundi, millest 130 tundi – auditoorne töö ja praktiline töö, 30 tundi - isesseisev töö.
|
Õppekeskond ja õppevahendid
|
Õppimise teoreetiline osa toimub Bi-Info Koolitus MTÜ auditooriumites Vilmsi 47, Tallinn. Liikumispuudega inimistel on ligipääs piiratud. Õppetöö läbiviimiseks keskuses on olemas sooja ja hea valgustusega õppeklassid. Avarad õpperuumid võimaldavad õppida mugavalt. Õppeklassid on varustatud tänapäevaste koolitusvahenditega (dataprojektor, arvuti, tahvel jm). Koolitusruumid (sh õppetehnika, õppevahendid) vastavad töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele.
NB! Koroonakriisi ajal koolitused toimuvad ka veebikeskkonnas reaalajas.
|
Õppesisu
|
1. Dokumentide haldamine
-
Dokumendihalduse ja dokumentide elukäigu korraldamine
-
Dokumentide loomine
-
Dokumentide menetlemine
-
Andmekaitsenõuete rakendamine
-
Infosüsteemide kasutamine
2. Arhiivitöö korraldamine
-
Dokumentide säilitamise nõuete järgmine ja organisatsiooni arhiivi korrastamiseks ettevalmistamine
-
Organisatsiooni arhiivi ülevaatedokumentide koostamine ja kasutamise korraldamine
-
Säilitustähtaja jälgimine ja dokumentide eraldamise korraldamine
3. Organisatsiooni töö ja suhtekorraldus
-
Organisatsioonikultuuri järgimine
-
Teavikute haldamine
-
Organisatsiooni suhtekorraldus
-
Projektide korraldamises osalemine
-
Ametikohtumiste korraldamine
-
Lähetuste korraldamine
-
Personalitöö tehniline korraldamine
-
Raamatupidamise assisteerimine
-
Hea töökeskkonna tagamine
4. Projektijuhtimine
-
Projekti käivitamine
-
Projekti tegevuskava ja ajakava koostamine
-
Projekti elluviimine
-
Projekti lõpetamine ja aruandlus
5. Praktiline töö
6. Iseseisev töö: tööõiguse alased tööd, ürituse tegevusplaani koostamine.
|
Õppemeetodid
|
Auditoorne ja praktiline õpe toimib vastavalt tunniplaanile koolitaja juhendamisel. Auditoorne ja praktiline õpe toimib vastavalt tunniplaanile koolitaja juhendamisel. Auditoorse õppe meetodid: kuulamis-, lugemis-, kirjutamisülesanded, suuline vestlus, rühmatööd. Ettevõtte praktika sooritatakse reaalses töökeskkonnas.
|
Õppematerjalid
|
Õppematerjalid on kõigile osalejatele tasuta.
|
Hindamine ehk õppe lõpetamise tingimused
|
Õppija on osalenud vähemalt 75% kursuse mahust.
Praktiline töö: ürituse tegevusplaani koostamine.
Õppija vormistab ja esitleb oma tegevusplaani koolitajale
|
Väljastatavad dokumendid
|
Kui õppija on saavutanud õppekava õpiväljundid ning neid on koolituse käigus hinnatud (lõpueksam), väljastatakse õppijatele koolituse lõppedes tunnistus.
Kui õpiväljundid on saavutatud osaliselt väljastatakse osalejatele tõend. Samuti väljastatakse tõend läbitud tundide kohta, kui osaleja katkestas mingil põhjusel koolituse, kuid oli osalenud vähemalt 50% auditoorsest õppest.
|
Hind
|
1980€ + KM
|