Anda õppijatele kvaliteetsed ametialased teadmised asjaajamise, tööõiguse, raamatupidamise, projektijuhtimise valdkonnas, laiendada töös nõutud praktilisi oskusi.
Õpiväljundid
Korraldab dokumentide elukäiku vastavalt organisatsioonis kehtestatud korrale, järgib andmekaitsenõudeid;
Koostab ja kasutab organisatsiooni arhiivi ning järgib dokumentide säilitamise nõudeid;
Järgib oma igapäevases töös organisatsioonikultuuri;
Valmistab ette koosolekuid ja kohtumisi, vormistab tööalaseid ja raamatupidamise dokumente, peab personaliarvestust;
Teab projektijuhtimise etappe ning meetodeid.
Sihtgrupp
Kõik soovijad sh raamatupidajate assistendid, personalitöötaja abilised, sekretärid, müügikonsultandid, väike- ja pereettevõtete omanikud.
Õppe alustamise
tingimused
keskharidus
Õppe kogumaht
(akadeemilistes tundides)
160 akadeemilist tundi, millest 130 tundi – auditoorne töö ja praktiline töö, 30 tundi - isesseisev töö.
Õppekeskond ja õppevahendid
Õppimise teoreetiline osa toimub Bi-Info Koolitus MTÜ auditooriumites Vilmsi 47, Tallinn. Liikumispuudega inimistel on ligipääs piiratud. Õppetöö läbiviimiseks keskuses on olemas sooja ja hea valgustusega õppeklassid. Avarad õpperuumid võimaldavad õppida mugavalt. Õppeklassid on varustatud tänapäevaste koolitusvahenditega (dataprojektor, arvuti, tahvel jm). Koolitusruumid (sh õppetehnika, õppevahendid) vastavad töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele.
NB! Koroonakriisi ajal koolitused toimuvad ka veebikeskkonnas reaalajas.
Õppesisu
1. Dokumentide haldamine
Dokumendihalduse ja dokumentide elukäigu korraldamine
Dokumentide loomine
Dokumentide menetlemine
Andmekaitsenõuete rakendamine
Infosüsteemide kasutamine
2. Arhiivitöö korraldamine
Dokumentide säilitamise nõuete järgmine ja organisatsiooni arhiivi korrastamiseks ettevalmistamine
Organisatsiooni arhiivi ülevaatedokumentide koostamine ja kasutamise korraldamine
Säilitustähtaja jälgimine ja dokumentide eraldamise korraldamine
3. Organisatsiooni töö ja suhtekorraldus
Organisatsioonikultuuri järgimine
Teavikute haldamine
Organisatsiooni suhtekorraldus
Projektide korraldamises osalemine
Ametikohtumiste korraldamine
Lähetuste korraldamine
Personalitöö tehniline korraldamine
Raamatupidamise assisteerimine
Hea töökeskkonna tagamine
4. Projektijuhtimine
Projekti käivitamine
Projekti tegevuskava ja ajakava koostamine
Projekti elluviimine
Projekti lõpetamine ja aruandlus
5. Praktiline töö
6. Iseseisev töö: tööõiguse alased tööd, ürituse tegevusplaani koostamine.
Õppemeetodid
Auditoorne ja praktiline õpe toimib vastavalt tunniplaanile koolitaja juhendamisel. Auditoorne ja praktiline õpe toimib vastavalt tunniplaanile koolitaja juhendamisel. Auditoorse õppe meetodid: kuulamis-, lugemis-, kirjutamisülesanded, suuline vestlus, rühmatööd. Ettevõtte praktika sooritatakse reaalses töökeskkonnas.
Õppematerjalid
Õppematerjalid on kõigile osalejatele tasuta.
Hindamine ehk õppe lõpetamise tingimused
Õppija on osalenud vähemalt 75% kursuse mahust.
Praktiline töö: ürituse tegevusplaani koostamine.
Õppija vormistab ja esitleb oma tegevusplaani koolitajale
Väljastatavad dokumendid
Kui õppija on saavutanud õppekava õpiväljundid ning neid on koolituse käigus hinnatud (lõpueksam), väljastatakse õppijatele koolituse lõppedes tunnistus.
Kui õpiväljundid on saavutatud osaliselt väljastatakse osalejatele tõend. Samuti väljastatakse tõend läbitud tundide kohta, kui osaleja katkestas mingil põhjusel koolituse, kuid oli osalenud vähemalt 50% auditoorsest õppest.
