Прошедший обучение приобретает необходимые для работы знания и навыки для самостоятельного проведения культурного мероприятия.
Результаты обучения
Знает виды развлекательных мероприятий и бизнес-мероприятий их понятия и различия
Знает основные требования к организатору мероприятий. Его ответственность
Умеет найти заказчика
Уметь работать с заказчиком, с его пожеланиями
Сможет разработать концепцию мероприятия
Уметь планировать этапы мероприятия
Подобирает нужных подрядчиков
Составляет сметы расходов
Ведет сопровождающую документацию
Как организовать рекламную кампанию
Находит и привлекает спонсоров
Организовывает техническое, музыкальное и художественное сопровождение мероприятия
Контролирует проведение мероприятия по утвержденному сценарию
Знаком с основными рисками при проведении мероприятия
Составляет собственную базу, подрядчиков, оказывающих смежные услуги
Целевая группа
Лица, не имеющие профессиональной квалификации, с низкой или устаревшей квалификацией и имеющие желание работать в качестве ведущего культурных мероприятий. Работа ведущего культурных мероприятий требует большой открытости, креативности и инициативы, гибкости, эмпатии, толерантности, стрессоустойчивости, аккуратности и корректности.
Условия начала обучения
среднее образование
Объем обучения (в академических часах)
160 академических часов, из них - 130 работа в аудитории и практические занятия, 30 часов - самостоятельная работа. Обучение построено в форме лекций, совмещенных с практическими занятиями.
Учебная среда и средства обучения
Учебные классы учебного центра Bi-Info расположены на втором этаже по адресу: Вилмси 47, Таллинн. Практические занятия проводятся в соответствующей предпринимательской среде.
Все используемые учебные классы соответствуют требованиям охраны здоровья, имеют достаточное освещение и различаются по размеру.
Учебные классы оснащены современными средствами обучения (дата-проектор, компьютер, доска и т. д.). Находящиеся в помещениях столы и стулья могут быть переставлены в соответствии с выбранной методикой обучения и потребностями.
В учебных помещениях предоставляется доступ в интернет и является бесплатным для участников. Учебный центр Bi-Info имеет вспомогательные помещения – комнату отдыха, гардеробную, туалет, помещение с множительной техникой, автомат для приготовления горячих и холодных напитков, а также возможность для заказа пищи.
Для оптимизации обучения и оказания помощи учащимся и лекторам на ежедневной основе существует учебная команда, к которой учащиеся могут обращаться в рабочее время со своими вопросами и проблемами.
NB! В период коронакризиса занятия могут проводиться в веб-среде.
Содержание обучения
Введение в профессию - Ведущий мероприятий
Профессия Ведущий мероприятия.
Что такое мероприятие?
Особенности развлекательных и бизнес - мероприятий
Требования к ведущему мероприятия. Права и обязанности
Профессиональные и личностные качества
Умение работать в команде
Продвижение мероприятия
Оценка успешности мероприятия.
Виды и форматы мероприятий.
Какие существуют виды и форматы мероприятия
Цели и задачи организуемого мероприятия
Бизнес-мероприятия, их особенности
Корпоративные мероприятия и их разновидности
Развлекательные мероприятия, их особенности и разновидности
Семейные и благотворительные мероприятия
В каких случаях надо получить разрешение на проведение мероприятия?
С чего следует начинать?Логистика мероприятия.
Как найти заказчика?
Изучение заказчика и его пожеланий
Определение темы и сценария мероприятия, формулировка задач
Время и темп исполнения
Составление плана – графика работ мероприятия
Этапы подготовки к проведению мероприятия
Планирование ресурсов
Сопутствующая деловая документация (договоры и т.д.).
Защита предложения перед заказчиком
Команда на мероприятии
Как можно организовать вашу команду
Фриланс или штатный сотрудник?
Организация и распределение работ. Мотивирование сотрудника
Контроль за надлежащим выполнением порученных работ сотрудником
Подрядчики и выбор места проведения мероприятия
Сотрудничество с предприятиями, оказывающими смежные услуги
Выбор подрядчиков. Критерии выбора
Как грамотно составить техническое задание для подрядчиков
Выбор места проведения мероприятия. Необходимость установки тента
Примеры рассадки, заполняемость зала
Бронирование зала для мероприятия
Проведение и продвижение мероприятия. Основные риски
Дизайн мероприятия
Реклама и другие инструменты продвижения
Процедуры взаимодействия с Клиентами
Основные риски и ошибки мероприятий
Запас прочности мероприятия
Этика, борьба с кражами
Как урегулировать возникшие внештатные ситуации
Необходимость страхования и юридические вопросы
Мероприятия для прессы
Работа с прессой, создание информационной задачи
Способы оформления пресс-мероприятий
Питание, транспорт, техническое оборудование:
Организация питания.
Транспорт и транспортные расходы.
Виды технического оборудования для мероприятий
Оформление пространства мероприятия
Декорации, Оформление помещений
Работа со светом и звуком.
Гостевые карточки,
Приглашения, сувениры
Туалеты
Особенности составления шоу-программы и подбора артистов:
Ведущий, тамада
Имидж ведущего. Дресс-код.
Развлечения, розыгрыши.
Организация фейерверка и файер-шоу.
Фото и видеосъёмка.
Финансовое управление мероприятиями
Что влияет на бюджет мероприятия?
Критерии формирования цены мероприятия
Доходы и расходы. Оптимизация расходов
Контроль за расходами
Смета мероприятий и превышение сметы. Где и на чем можно сэкономить?
Финансовые риски и способы их нейтрализации
Как найти, убедить и привлечь достойных спонсоров?
Гонорар ведущего культурных мероприятий
От чего зависит стоимость вознаграждения ведущего
Что продается цена за мероприятие или ее ценность? Разница
Вознаграждение при фиксированной цене за услугу и вознаграждение при фиксированной цене за все мероприятие. Плюсы и минусы.
Как продавать услугу event-менеджера?
Поиск клиентов
Как удержать клиентов
Как получить необходимый общественный резонанс
Особенности организации некоторых видов мероприятий и праздников
Свадьбы
Корпоративные праздники
Юбилеи и дни рождения
Детский и домашний праздник
Деловое бизнес-мероприятие
Методы обучения
Активные лекции, практическая работа
Учебные материалы
Учебные материалы бесплатны для всех участников.
Оценивание, или условия окончания
обучения
Итоговый экзамен проводится в виде теста. К итоговому экзамену допускаются учащиеся, достигшие результатов обучения по курсу и участвовавшие не менее чем в 75% объема курса.
Итоговый экзамен считается сданным, если учащийся правильно ответил не менее чем на 60% вопросов итогового экзамена и продемонстрировал практические навыки
Выдаваемые документы
Если учащийся достиг результатов обучения по учебной программе и они были оценены во время обучения (итоговая работа), по окончании обучения учащимся будет выдан сертификат.
После частичного достижения результатов обучения участникам будет выдана справка.
Справка о пройденных часах также будет выдана, если участник прервал обучение по какой-либо причине, но посетил не менее 50% аудиторного обучения.
Дополнительные
услуги
Парковка “Pargi & reisi“ около Torupilli Selver. С условиями можно ознакомиться здесь
Вы можете зарегистрироваться на текущую дату одним из следующих способов:
- заполнить регистрационную форму внизу страницы
- по телефону: (+372) 5073642
- по электронной почте: bigkoolitus@gmail.com
Пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону или электронной почте, чтобы зарегистрироваться на следующие даты обучения.
NB! Bi-Info Koolitus MTÜ является партнером учебной карты Эстонской Кассы по безработице. Более подробная информация доступна на сайте Кассы по безработице.
