Название учебной   программы

Секретарь 

 Группа учебной   программы

41 Ärindus ja haldus, 415 Sekretäri- ja kontoritöö

 Основание для   составления   учебной программы

Sekretär, tase 5, Juhiabi, tase 6

 Цель

Дать слушателям качественные профессиональные знания в области делопроизводства, основы трудового права и бухгалтерского учета, расширить практические навыки, необходимые в работе.

 Результаты обучения

• Обладает знаниями делопроизводства
• Организация архива
• Основах трудового законодательства
• Основных функциях в  работе с персоналом
• Требованиях к подготовке и учету бухгалтерских документов

 Целевая группа

Все желающие, в т.ч. ассистенты бухгалтеров, помощники по работе с персоналом, секретари, консультанты по продажам, владельцы небольших и семейных фирм.

 Условия   начала обучения

наличие среднего образования

 Объем обучения (в   академических часах)

160 академических часов, из них 130 часов аудиторной работы и практической работы и 30 часов самостоятельной работы. 

 Учебная среда   и средства обучения

 Учебные классы учебного центра Bi-Info расположены на   втором этаже по адресу: Вилмси 47, Таллинн. Практические   занятия проводятся в соответствующей предпринимательской   среде.

 Все используемые учебные классы  соответствуют   требованиям охраны здоровья, имеют достаточное освещение   и различаются по размеру.

 Для людей с недостатками опорно- двигательного   аппарата  доступ отсутствует, но если люди с ограниченной  мобильностью желают участвовать в обучении, мы готовы по   договоренности организовать обучение в более удобном месте.

 Учебные классы оснащены современными средствами   обучения  (дата-проектор, компьютер, доска и т. д.).   Находящиеся в помещениях столы и стулья могут быть   переставлены в соответствии с выбранной методикой   обучения и потребностями.

 В учебных помещениях предоставляется доступ в интернет   и  является бесплатным для участников. Учебный центр Bi-Info   имеет вспомогательные помещения – комнату отдыха,   гардеробную, туалет, помещение с множительной техникой,   автомат для приготовления горячих и холодных напитков, а   также возможность для заказа пищи.

 Кофе-паузы организуются при учебных помещениях и   являются  бесплатными для учащихся. Если при обучении не   указано иное, то стоимость обеда не включена в стоимость   обучения. Вы можете принести пищу с собой, заказать ее или   сходить на обед в ближайшее предприятие общественного   питания. Есть возможность хранить и разогревать пищу на   месте.

  NB!  В период коронакризиса занятия могут проводиться   в веб-среде.

 Содержание обучения

 Документооборот

• Управление документооборотом и его организация
• Создание документов
• Обработка  документов
• Выполнение требований по защите данных
• Использование информационных систем

Организация архивной работы

• Соблюдение требований к хранению документов и подготовка к архивации
• Составление обзорных документов архива организации и организация использования архива
• Контроль срока хранения и организация разделения документов

Организационная работа и связи с общественностью

• Соответствие организационной культуре
• Управление информацией
• Организация cвязей С Общественностью
• Участие в управлении проектами
• Организация деловых встреч
• Организация командировок
• Техническая организация работы с персоналом
• Ассистирование в бухгалтерии
• Обеспечение хорошей рабочей среды

Управление проектами

• Запуск проекта
• Подготовка плана и графика реализации проекта
• Реализация проекта
• Завершение проекта и отчетность

 Методы обучения

 Учебный процесс построен в форме аудиторных и практических занятий согласно расписанию и под руководством преподователя.  Методы аудиторной работы: слушание, чтение, письменные задания, дискуссии, групповая рбота. Практика осуществляется в реальной рабочей среде.

 Учебные материалы

Учебные материалы бесплатны для всех участников.

 Оценивание,   или условия   окончания

 обучения

Ученик посещает не менее 90% аудиторных занятий и практических занятий.  Все самостоятельные работы сданы.

 Метод оценки:

  •  Итоговый тест

 Критерии оценки:

Тест считается сданным, если участник правильно ответил  не менее чем на 75% вопросов теста.

 Выдаваемые документы

Итоговый экзамен проводится в виде теста. К итоговому экзамену допускаются учащиеся, достигшие результатов обучения по курсу и участвовавшие не менее чем в 75% объема курса. Итоговый экзамен считается сданным, если учащийся правильно ответил не менее чем на 60% вопросов итогового экзамена и продемонстрировал практические навыки.

 Дополнительные

 услуги

 Парковка “Pargi & reisi“ около Torupilli Selver. С условиями   можно ознакомиться здесь

 Стоимость

 1980€ + KM